BoldLime Tech mengumpulkan data yang diperlukan untuk menjalankan fitur akun, autentikasi, profil, komunitas, moderasi, dan integrasi layanan pihak ketiga seperti Google, Discord, atau Roblox. Data tersebut dapat mencakup nama tampilan, email, foto profil, username, akun yang terhubung, aktivitas komunitas, serta informasi lain yang diberikan secara sadar oleh pengguna.
Data digunakan untuk menyediakan akses akun, menampilkan profil, mengelola konten, menjaga keamanan komunitas, memproses laporan, dan meningkatkan pengalaman penggunaan platform. BoldLime Tech tidak menjual data pribadi anggota kepada pihak ketiga.
Beberapa fitur dapat menggunakan layanan eksternal untuk login, penyimpanan data, atau integrasi akun. Ketika anggota menghubungkan akun pihak ketiga, informasi yang diterima hanya digunakan sesuai kebutuhan fitur tersebut dan tetap dibatasi pada fungsi yang relevan.
Anggota bertanggung jawab atas informasi yang mereka tampilkan secara publik, termasuk bio, link sosial, posting forum, komentar, atau konten lain yang dibuat di dalam platform. Informasi publik dapat dilihat oleh anggota lain maupun pengunjung sesuai pengaturan fitur.
BoldLime Tech berupaya menjaga keamanan data dengan pembatasan akses, aturan database, dan kontrol admin. Namun, tidak ada sistem digital yang sepenuhnya bebas risiko. Dengan menggunakan BoldLime Tech, anggota memahami bahwa keamanan akun juga bergantung pada penggunaan kredensial yang aman dan akses perangkat masing-masing.